Le travail manuel qui disparaît.
Quand les mêmes gestes reviennent chaque semaine, ils peuvent souvent être automatisés. Nous mesurons d'abord où passe le temps, puis nous relions les logiciels que vous avez déjà, au lieu de les remplacer.
Automatisation des processus
- D'abord mesurer où passe le temps
- Relier les programmes déjà en place
- Traçable quand quelque chose coince
Point de départ
Les mangeurs de temps typiques.
Tous les processus n'en valent pas la peine. Mais souvent, si.
Recopier des données à la main
Les mêmes informations atterrissent dans les courriels, le tableur et la comptabilité, ressaisies à chaque fois.
Offres et factures
Chaque document est refait à la main depuis un modèle, alors que les informations existent déjà quelque part.
Relancer et rappeler
Qui a confirmé ? Quels points restent ouverts ? Quelqu'un doit le garder en tête.
Validations en réunion
De petites décisions attendent la prochaine réunion au lieu d'être réglées par un lien.
Contenu
Ce que vous obtenez.
D'abord mesurer
Nous relevons le processus tel qu'il fonctionne aujourd'hui et montrons où passe le temps. Ensuite seulement, nous construisons.
Relier plutôt que remplacer
Vos logiciels restent. Nous les relions, pour que les données soient saisies une fois puis transmises.
Traçable
Si une étape coince, on voit où. Une automatisation qui échoue en silence est pire que le travail manuel.
Commencer petit
D'abord un processus. Quand il tourne et qu'il est rentable, le suivant.
Exploitation sur demande
Les logiciels changent. Contre un montant mensuel, nous maintenons les liaisons en état de marche.
Déroulement
Comment ça se passe.
- 01
Relever
Nous parcourons le processus avec les personnes qui le font chaque jour.
- 02
Évaluer
Nous indiquons quelles étapes peuvent être automatisées et si l'effort en vaut la peine. Sinon, nous le disons aussi.
- 03
Offre et réalisation
Vous recevez un prix de projet. Ensuite, nous relions les logiciels.
- 04
Remise
Le processus tourne. Si vous le souhaitez, nous continuons à nous en occuper.
Pour être honnêtes
Ce que nous ne promettons pas.
- Que chaque processus puisse être automatisé. Certaines étapes ont besoin d'une personne. Elle reste alors dans la boucle.
- Des heures économisées avant d'avoir vu le processus.
- Une automatisation qui n'a jamais besoin d'entretien. Quand un logiciel change, la liaison doit suivre.
Questions
Questions fréquentes.
Quels logiciels peuvent être reliés ?
Beaucoup de ceux qui couvrent comptabilité, courriel et agenda, tableurs, documents, paiements ou boutique en ligne, pour autant qu'ils offrent une interface. Si les vôtres en font partie, nous le vérifions au premier entretien.
Et si un logiciel change ?
Une liaison peut alors se rompre. Avec un suivi, c'est notre affaire ; sans suivi, nous vous montrons à la remise où regarder.
Besoin de notre propre service informatique ?
Non. Il nous faut quelqu'un qui connaît le processus. Nous nous chargeons de la partie technique.
Combien ça coûte ?
Nous travaillons avec des prix de projet, complétés sur demande par un suivi mensuel. Nous donnons un chiffre dès qu'il est clair ce qui sera construit. Avant, ce serait deviner.
Autres prestations
Contact
Parlons. Franchement.
Si nous ne sommes pas les bons, vous l'apprenez au premier entretien, pas à la troisième facture.
Clarifie ce que vous voulez et qui est responsable de quoi. Pas un contrat, aucune question de budget.
Le formulaire est en cours de déménagement. Utilisez le formulaire de contact et nous vous enverrons le lien.